Política de privacidad

Quién responde por estos datos

La responsable de la base de datos es Gabriela Mariel Rojas, domiciliada en Embarcación, provincia de Salta, República Argentina.

Ella decide qué datos se guardan, para qué y por cuánto tiempo, y es a quien se dirigen los pedidos de acceso, corrección o supresión.

Génesis provee el software y la infraestructura que los almacena. Actúa por instrucción de la responsable y no usa esos datos para ningún otro fin —no los vende, no los cede a terceros con fines comerciales y no los usa para entrenar modelos de inteligencia artificial.

Qué datos se guardan

Esta es la lista completa, tal como está en el sistema.

De los alumnos

• Nombre y apellido
• Correo electrónico y teléfono, cuando se cargan
• Fecha de nacimiento
• Número de legajo o documento, cuando se carga
• Observaciones que escriba el personal de la institución
• Inscripciones a cursos, asistencia, calificaciones y devoluciones
• Trabajos entregados y los archivos que se adjunten

De docentes y personal

• Nombre y apellido, correo, teléfono y legajo
• Cursos a cargo y especialidades

De los adultos responsables

• Nombre y apellido, correo y teléfono
• Con qué alumnos están vinculados

De quien usa el sistema

• Correo electrónico, nombre y foto de perfil
• Cuando se ingresa con Google: sólo el nombre, el correo y la foto. Génesis no recibe la contraseña ni accede a ningún otro servicio de esa cuenta.
• Fecha del último ingreso
• Un registro de las acciones que modifican datos, con quién las hizo

Para qué se usan

Únicamente para que la institución lleve su gestión académica: inscripciones, asistencia, trabajos, calificaciones, boletines y comunicación interna.

No se usan para publicidad, no se comparten con anunciantes y no se elaboran perfiles con fines comerciales.

Quién los ve

Cada persona ve únicamente lo que su rol le permite, y el sistema lo controla en cada consulta. Una docente ve los cursos que tiene a cargo; un adulto responsable ve a los alumnos a su cargo; quien administra la institución ve el conjunto.

Los datos de una institución nunca son visibles desde otra: la separación está en la base y no depende de que alguien se acuerde de filtrar.

Dónde están alojados

En servidores de Supabase y Vercel, fuera de la Argentina. La transferencia internacional de datos personales está prevista en la Ley 25.326 cuando el destino ofrece niveles de protección adecuados.

Si en el futuro se requiriera que los datos permanezcan en el país, es un cambio de infraestructura y esta política se actualizaría en consecuencia.

El asistente con inteligencia artificial

Génesis incluye un asistente al que se le puede preguntar en castellano. Para responder, envía el texto de la consulta a un proveedor externo.

Los nombres de los alumnos se reemplazan antes de salir del servidor y se vuelven a colocar en la respuesta, del lado de Génesis. El proveedor no recibe esos nombres.

Esa protección funciona con la nómina cargada en el sistema como referencia. No es infalible: un apodo, un nombre mal escrito o el de una persona que no está cargada pueden pasar. El asistente lo advierte en pantalla antes de usarlo.

El proveedor no utiliza este contenido para entrenar sus modelos.

Cuánto tiempo se conservan

Los legajos y registros académicos se conservan durante cinco años contados desde que el alumno egresa o deja la institución. Cumplido ese plazo se eliminan, salvo que una norma vigente exija conservarlos por más tiempo.

Cuando se da de baja un registro, deja de estar visible pero no se elimina de inmediato: eso permite recuperar algo borrado por error. La eliminación definitiva se hace a pedido de la responsable o al cumplirse el plazo.

Derechos sobre los datos

Toda persona puede pedir acceder a sus datos, corregirlos si son inexactos, actualizarlos o solicitar su supresión. Si se trata de un menor, el pedido lo hace su adulto responsable.

El pedido se dirige a marielrojas1203@gmail.com. Se responde dentro de los diez días corridos que fija la Ley 25.326, y si hace falta un domicilio postal para una presentación formal, se informa por esa misma vía.

La Agencia de Acceso a la Información Pública es el organismo de control de la Ley 25.326 y atiende las denuncias de quien considere que sus derechos fueron vulnerados.

Seguridad

El acceso requiere cuenta y contraseña, o el ingreso con Google. Nadie entra sin haber sido invitado por la institución. Las contraseñas se guardan cifradas y no se pueden recuperar, sólo restablecer.

Ningún sistema es invulnerable. Si ocurriera un incidente que afecte datos personales, la institución será notificada para que pueda cumplir con lo que la normativa le exige.

Cambios

Si esta política cambia, la fecha del encabezado se actualiza. Los cambios que afecten de manera significativa el tratamiento de los datos se avisarán dentro del sistema.